Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Carivo
CVR: 46786521
Adresse: Tranemosevej 32B, 2750 Ballerup
Kontakt om persondata: kontakt@carivo.dk

Carivo er dataansvarlig for driften af platformen. Når en virksomhed modtager og bruger kandidatoplysninger i sin egen rekruttering, vil virksomheden normalt være selvstændig dataansvarlig for den efterfølgende behandling.

2. Hvem politikken gælder for

Politikken gælder for kandidater, virksomhedsbrugere, besøgende og personer, der kontakter Carivo. Virksomheder skal sikre, at deres medarbejdere kun får den adgang, de har brug for.

3. Oplysninger vi behandler

• Konto: navn, e-mail, rolle, adgangskodens sikre hash, kontostatus, samtykke- og sikkerhedsoplysninger.
• Kandidatprofil: fag, kompetencer, erfaring, uddannelse, certifikater, interesser, jobønsker, område, profilbillede og portfolio.
• Virksomhedsprofil: CVR, virksomheds- og kontaktoplysninger, logo, arbejdsområder, billeder og videoer.
• Rekruttering: jobopslag, ansøgninger, status, match, anbefalinger, gemte job, gemte kandidater, kandidatgrupper og invitationer.
• Kommunikation og samarbejde: beskeder, samarbejdsopslag, anmeldelser og indhold, der er nødvendigt for at undersøge en overtrædelse.
• Betaling: abonnement, betalingsstatus, faktura- og transaktionsreference. Kortoplysninger skal behandles af betalingsudbyderen og ikke gemmes direkte af Carivo.
• Drift: sessionscookie, tidsstempler, tekniske hændelser, support, feedback og anmodninger om rettigheder.

Brugere må ikke skrive CPR-nummer, helbredsoplysninger, religion, fagforeningsforhold eller andre unødvendige følsomme oplysninger i fritekstfelter eller beskeder.

4. Formål og retsgrundlag

• Oprettelse af konto, profil, ansøgning, match, beskeder og abonnement: nødvendigt for at opfylde aftalen, GDPR artikel 6, stk. 1, litra b.
• Sikkerhed, misbrugsforebyggelse, support og relevant produktforbedring: Carivos legitime interesse, artikel 6, stk. 1, litra f, efter en konkret interesseafvejning.
• Fakturering, bogføring og myndighedskrav: retlig forpligtelse, artikel 6, stk. 1, litra c.
• Eventuel fremtidig statistik, markedsføring eller opbevaring i en talentpulje, når samtykke er nødvendigt: frivilligt samtykke, artikel 6, stk. 1, litra a.

5. Deling og modtagere

Kandidatens relevante profil og ansøgning deles med den virksomhed, kandidaten kontakter eller søger hos. Afhængigt af kandidatens synlighedsvalg kan autoriserede virksomheder se faglige profiloplysninger. Carivos administratorer får kun adgang, når det er nødvendigt for drift, support, sikkerhed, moderation eller rettighedsanmodninger.

Carivo benytter leverandører til hosting, database, fillager, domæne, e-mail og betaling via Stripe. Den endelige databehandlerliste, databehandleraftaler, placering af data og eventuelle overførsler uden for EU/EØS skal fortsat dokumenteres og godkendes.

6. Automatiske match

Matchprocenten er et regelbaseret hjælpemiddel baseret på oplysninger fra kandidaten og virksomheden. Den træffer ikke en endelig beslutning om ansættelse. Virksomheden skal selv foretage en menneskelig, saglig og lovlig vurdering.

7. Opbevaring og sletning

Oplysninger skal slettes eller anonymiseres, når de ikke længere er nødvendige. Godkendte frister, øvrige forslag, undtagelser og status for den tekniske gennemførelse fremgår af slette- og opbevaringspolitikken. Automatisk sletning er endnu ikke verificeret.

8. Dine rettigheder

Du kan anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning, indsigelse og dataportabilitet, hvor reglerne giver ret til det. Du kan se og hente en oversigt via Privatliv og mine data. Carivo kan bede om nødvendige oplysninger til at bekræfte identiteten.

Du kan klage til Datatilsynet, hvis du mener, at dine personoplysninger behandles forkert.

9. Sikkerhed og ændringer

Carivo anvender adgangsstyring, sikre sessioner og relevante tekniske og organisatoriske foranstaltninger. Politikken opdateres ved væsentlige ændringer i funktioner, leverandører eller formål. Brugere varsles, når en ændring har væsentlig betydning for deres oplysninger eller rettigheder.